Boeiender
Allereerst is het natuurlijk veel interessanter om een interactief jaarverslag te bekijken, dan een standaard .pfd bestand. Houd de lezers geboeid met het werk dat jullie hebben geleverd!
Aanpasbaar
Het jaarverslag is in elke gewenste stijl te ontwerpen. Daarbij is er keuze uit illustraties, fotografie, video, animatie, audio en diverse interacties. Het jaarverslag is helemaal aanpasbaar naar eigen stijl.
Interactief
Een jaarverslag vol verhalen, foto's, illustraties, video's animaties en bewegende elementen. Door deze interactie is het bekijken en navigeren door het jaarverslag veel aantrekkelijker.
Makkelijk deelbaar
Collega's zullen trots zijn op het werk dat zij gedaan hebben. Een .PDF jaarverslag delen is niet aantrekkelijk. Een verhaal met een animatie van hun project willen zij daarentegen aan iedereen laten zien!
Moet jij of jouw organisatie ook elk jaar een jaarverslag opstellen en opleveren? Dan ben je waarschijnlijk goed bekend met het enorme aantal uren aan werk dat hierin gaat zitten. Naast dat het een verplichting is om zo’n jaarverslag op te leveren is het natuurlijk ook leuk als anderen jouw harde werk waarderen of er zelfs zo trots op zijn en dit massaal delen. Mocht jij jezelf of een collega hierin herkennen lees dan vooral verder!
Het is iets dat je vaak hoort, het maken van een jaarverslag, veel verplicht werk, wat uiteindelijk helemaal geen waardering krijgt door verschillende redenen. Bijvoorbeeld collega’s die niet eens weten dat het jaarverslag er is. Anderen die het wel weten, maar geen interesse hebben om hier naar te kijken. Of collega’s die het jaarverslag wel openen, maar hierbij alleen kijken naar de onderwerpen waar zij verantwoordelijk voor zijn.
Een jaarverslag maken en alle data bij elkaar zoeken is natuurlijk al een hele klus. Daardoor wordt vrijwel altijd hetzelfde PDF format gevuld met nieuwe data. Het maken hiervan is verplicht en wordt daardoor het liefst niet heel graag gedeeld. Stel je voor dat het jaarverslag, naast het standaard PDF jaarverslag, interactief gemaakt kan worden. Dat je hierbij meer kunt vertellen over de organisatie, voorbeelden kunt laten zien van interessante projecten, animaties tonen over bepaalde processen of verhalen van medewerkers kunt toevoegen. Hier kunnen wij jou en jouw organisatie zeker bij helpen!
Ontdek de voordelen
De voordelen van een interactief jaarverslag
Een jaarverslag maken die door mensen geopend, gelezen en zelfs gedeeld wordt. Dat kan door het jaarverslag interactief te maken. Alle informatie die essentieel is kunnen wij toevoegen, maar dan op een fraaie manier. Daarnaast zijn er veel mogelijkheden die het voor de maker leuker maakt om het jaarverslag op te stellen en het voor de lezer interessanter maakt om dit te lezen en te delen. Hieronder staan een aantal mogelijkheden en voordelen bij het maken van een interactief jaarverslag.
De opties van een interactief jaarverslag
Een jaarverslag interactief maken is stap 1. Daarbij wordt gekeken wat de essentiële informatie is en op welke manier deze het beste vormgegeven kan worden. Daarbij zijn verschillende extra toepassingen mogelijk, die hieronder worden getoond.
Grafieken en tabellen
Financiële data, statistieken en jaarcijfers zijn overzichtelijk te verwerken.
Video's
Breng projecten en verhalen op een unieke manier in beeld.
Animatie
Leg processen, structuren en veranderingen uit met animatie.
Interactieve buttons
Interactieve buttons die op een speelse manier door het jaarverslag navigeren.
Illustraties
Aantrekkelijke illustraties die toepasbaar zijn in het jaarverslag, infographics en animaties.
Social media koppeling
Deel het jaarverslag makkelijk via diverse kanalen, zoals LinkedIn, Facebook of Instagram.
De stappen van een interactief jaarverslag
-
Oriëntatie
De eerste stap in het ontwikkelen van een interactief jaarverslag is het oriënteren. Daarbij gaan wij kijken naar wat de wensen zijn, wat de inhoud van het project wordt en of het project een toegevoegde waarde heeft. Zo is het van belang dat er genoeg informatie beschikbaar gemaakt wordt voor het ontwikkelen van een interactief jaarverslag. Wanneer het duidelijk is wat de mogelijkheden en wensen zijn gaan wij kijken naar de beste vorm om alles zo overzichtelijk mogelijk te kunnen presenteren.
-
Ontwerpen
Tijdens het oriënteren wordt er dus bepaald wat er gemaakt gaat worden. In deze stap ‘ontwerpen’ wordt bepaald hoe dit er uiteindelijk uit komt te zien. Hier worden ontwerpen gemaakt van de stijlvoering, structuren en inhoud voor het online jaarverslag en begonnen met scripts maken van video’s en animaties. In deze stap wordt dus eigenlijk alles inhoudelijk, maar ook visueel duidelijk gemaakt en bepaald wat er uiteindelijk ontwikkeld gaat worden.
-
Programmeren + Ontwikkelen
Wanneer bepaald is wat de structuur van het interactieve jaarverslag wordt, wat er gemaakt gaat worden en hoe dit eruit komt te zien belanden wij in de volgende fase: het programmeren en het ontwikkelen. Hier worden alle voorbeelden uitgewerkt, krijgt het interactieve jaarverslag vorm en worden de video’s en animaties ontwikkeld.
-
Oplevering
Als alle informatie verwerkt is blijft er nog één stap over, namelijk het opleveren van het interactieve jaarverslag. In deze laatste stap kan ook nog feedback gegeven worden op de laatste punten. Daarna is het jaarverslag online beschikbaar en klaar om gedeeld te worden!
Voorbeeld interactief jaarverslag
Voor de Omgevingsdienst Regio Utrecht is een interactief jaarverslag ontwikkeld voor de jaren 2017, 2018 en 2019. In dit jaarverslag zijn de financiële stukken verwerkt met uitwerking in tabellen en grafieken. Ook zijn hier passende animaties toegevoegd en diverse video’s opgenomen.
Bekijk het interactieve jaarverslag van de Omgevingsdienst Regio Utrecht.
Interactief jaarverslag ODRUMeer informatie over dit project
Een interactief jaarverslag is interessant, maar dit kan je natuurlijk
ook voor een heleboel andere doeleinden toepassen!
Het is dus niet noodzakelijk alleen voor jaarverslagen, maar kan bijvoorbeeld ook ingezet worden voor kleinere documenten. Denk aan projectpresentaties, data visualisatie, Powerpoint presentaties die online gepresenteerd moeten worden. Eigenlijk zijn de mogelijkheden eindeloos.
Mocht jij vragen of ideeën hebben die je wilt bespreken, neem dan contact op!
Ik wil meer informatieVraag een offerte aan
Terugbelverzoek
Vul je naam, bedrijf/organisatie en telefoonnummer in en je wordt zo snel mogelijk teruggebeld.